Impacts de la pandémie sur la renégociation des baux commerciaux… une série

Nous vivons une période charnière dans l’évolution des affaires et nous constatons que cela ne sera plus jamais pareil. Que ce soit le « B to B » ou le « B to C », chaque niveau d’affaires devra s’adapter à une nouvelle réalité. Il faudra innover, changer les modèles et prendre des décisions stratégiques, soit pour retrouver la rentabilité et générer les liquidités nécessaires pour faire face aux obligations financières, ou pour attirer les ressources pour répondre à un volume d’affaires accru. Pour certains entrepreneurs, ce sera plus facile que pour d’autres.

Diverses pistes de solutions avantageuses peuvent être envisagées, que vous soyez propriétaire ou locataire, autant dans le secteur du bureau, de l’industriel que du commercial.

Dans ce premier volet, nous examinerons la position des locataires.

Les locataires devront, au préalable, se poser diverses questions stratégiques :

– Est-ce que mon espace convient encore à mes opérations?
– Comment évoluera mon secteur d’activité au cours des prochaines années?
– Quelles améliorations dois-je apporter dans mes espaces afin d’être plus performant?
– Comment réagiront mes clients après la pandémie? Quelles seront leurs nouvelles habitudes de consommation, leurs nouvelles attentes au niveau de mes services?
– Comment le télétravail et l’utilisation des technologies affecteront mon entreprise, mon modèle d’affaires?
– Comment puis-je assurer la santé et la sécurité de mes employés et de mes clients au sein de mes espaces?
– Comment attirer et engager de nouveaux talents?

Quelles sont les alternatives? Négocier…

1. Une diminution d’espaces ou la sous-location d’une partie?
2. Une diminution du loyer de base et un report de la différence à la fin du bail?
3. Un ajustement de loyer, pour une période déterminée, sur une base à pourcentage, du volume des ventes (locaux commerciaux)?
4. La division du bail sur des espaces situés dans différents immeubles (bureaux satellites)?
5. Une extension du terme avec nivellement du loyer de base?
6. Une extension des plages horaires de services en réponse aux exigences de flexibilité?
7. Des améliorations locatives adaptées aux besoins actuels?
8. L’obtention de certificats de conformité des systèmes aux exigences sanitaires?
9. L’accès à des espaces communs spécialisés et/ou des services de conciergerie?

Nous pouvons adapter diverses solutions immobilières pour chaque locataire selon ses opérations.

Les auteurs

Chantal Cousineau
Présidente CREW M 2021
Associée chez BDO, Chef de file Immobilier et construction – Est du Canada

et

Alain Côté
Vice-président principal, courtier immobilier – Commercial  chez NAI Terramont Commercial