Notre parcours

À propos de vous :

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

À propos de nous :

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Nous nous soucions les uns des autres et nous soutenons entre nous. Cela fait d’Avison Young un endroit agréable où être un client ou un employé. Nous soutenons la personne intégralement, tous comme son bien-être économique, mental et physique, parce que ce qui est mieux pour nos affaires provient de ce qui est mieux pour que nos gens apportent le meilleur d’eux-mêmes au travail.

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About You:

You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team’s common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.

If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!

About Us:

Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.

Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.

We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

Le rôle de coordonnateur.trice de projet est d’assurer la qualité de l’information et des documents présentés, la maîtrise des composants liés à la gestion de projet et fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion de projet d’Avison Young.

Cela implique de définir et d’appliquer une méthodologie de documentation, d’effectuer le suivi budgétaire et l’entrée de données (factures, bons de commande, avis de changement, etc.), de produire les documents requis pour les divers appels d’offres, de réviser la documentation envoyée au client ainsi que de gérer la planification des dates butoirs de chacun des projets en cours d’exécution.

La personne en poste assure la qualité des documents produits tant au niveau du contenu que du contenant; ce qui implique une rigueur et une minutie très élevées dans la méthode de travail (conception, correction, révision, relecture, etc.). Elle possède un entregent permettant de communiquer de manière professionnelle tant avec les fournisseurs qu’avec les clients. Faisant partie d’une équipe de plusieurs gestionnaires, elle doit faire preuve d’agilité et être en mesure de travailler en équipe.

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The role of the project coordinator is to ensure the quality of the information and documents presented, the mastery of the components related to project management and to provide administrative support to the Avison Young project management team.

This includes defining and applying a documentation methodology, budget tracking and data entry (invoices, purchase orders, change notices, etc.), producing the required documents for the various calls for tenders, reviewing the documentation sent to the client, and managing the planning of deadlines for each of the projects underway.

The incumbent ensures the quality of the documents produced, both in terms of content and container; this implies a very high level of rigor and meticulousness in the work method (design, correction, revision, proofreading, etc.). She has the interpersonal skills to communicate professionally with both suppliers and clients. As a member of a team of several managers, he/she must be agile and able to work as part of a team.

Responsabilités principales :

• Suivi du système de documentation des dossiers dans le site de partage de Gestion de projet Avison Young;
• Faire l’analyse préliminaire et l’entrée de données de bons de commande, de factures, d’avis de changement dans la plateforme de suivi de projet (Aïdi), etc.;
• Participer à la rédaction des différents appels d’offres (designers, architectes, ingénieurs, entrepreneurs généraux, etc.) et effectuer la gestion du calendrier de production en collaboration avec les directeurs et chargés de projets;
• Gérer de manière proactive les différents éléments liés aux projets avec les collaborateurs et tenir l’équipe interne informée des mises à jour des changements et des modifications aux échéanciers, et ce, sur une base hebdomadaire;
• Rédiger les rapports d’avancement du projet lorsque requis;
• Assister les directeurs et chargés de projets;
• Démontrer la maîtrise dans l’utilisation et dans l’application des outils technologiques de gestion de projet ;
• Effectuer la facturation mensuelle aux clients et faire le suivi des comptes à recevoir;
• Tâches administratives de soutien (compte de dépenses, rédaction de comptes rendus, élaboration de présentation, d’offres de services, révision de documents incluant la mise en page, etc.);
• Se conformer à toutes les politiques et procédures d’Avison Young, y compris, mais sans s’y limiter, au code d’éthique et aux pratiques commerciales;
• Autres tâches connexes.

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• Follows up on the file documentation system in the Avison Young Project Management sharing site;
• Perform preliminary analysis and data entry of purchase orders, invoices, change notices in the project tracking platform (Aïdi), etc;
• Participate in the drafting of various calls for tenders (designers, architects, engineers, general contractors, etc.) and manage the production schedule in collaboration with the directors and project managers;
• Proactively manage the various elements related to the projects with the collaborators and keep the internal team informed of updates and changes to the schedules on a weekly basis;
• Write project progress reports when required;
• Assist project managers and project leaders;
• Demonstrate proficiency in the use and application of project management technology tools;
• Perform monthly invoicing to clients and follow up on accounts receivable;
• Administrative support tasks (expense reports, drafting of reports, development of presentations, service offers, revision of documents including layout, etc.);
• Comply with all Avison Young policies and procedures including, but not limited to, the Code of Ethics and Business Practices;
• Other related duties.

Qualifications et conditions :

• Minimum de 5 ans d’expérience de travail pertinente, ou une combinaison d’expérience de travail et d’éducation pertinentes.
• Excellente compréhension des notions en informatique est primordiale (technophile); maîtrise de la suite Office requise (MS Project un atout);
• Bilinguisme requis tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais), avec parfaites grammaires;
• Minutie, assiduité et capacité d’analyse démontrée;
• Maîtrise de la préparation et du suivi des budgets des projets;
• Connaissances des dessins architecturaux et des concepts de mobilier et d’aménagement d’espace, un atout;
• Être capable de comprendre les besoins des clients et avoir une approche orientée vers la satisfaction de ces derniers et les résultats;
• Capacité à comprendre tous les aspects des projets de construction de manière efficace et efficiente, y compris, mais sans s’y limiter, la budgétisation et la planification afin de bien comprendre les implications du projet sur la base d’informations conceptuelles minimales;
• Capacité à agir de façon autonome et à utiliser judicieusement son temps;
• Démontrer une capacité à gérer les priorités et le stress tout en conservant un souci du détail;
• Aptitude à travailler sur plusieurs projets simultanément et en équipe;
• Expérience à titre de coordonnateur;
• Connaissance du domaine de la construction, des aménagements de bureau (un atout);
• Expérience au sein d’un bureau de gestion de projets ou immobilière, de design ou d’ingénierie (un atout).

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• Minimum of 5 years of relevant work experience, or a combination of relevant work experience and education.
• Excellent understanding of computer concepts is essential (technophile); proficiency in the Office suite required (MS Project an asset);
• Bilingualism required in both spoken and written French and English, with perfect grammar;
• Demonstrated attention to detail, diligence and analytical skills;
• Mastery of the preparation and follow-up of project budgets;
• Knowledge of architectural drawings and furniture and space planning concepts is an asset;
• Ability to understand client needs and have a client satisfaction and results oriented approach;
• Ability to understand all aspects of construction projects effectively and efficiently, including but not limited to budgeting and planning to fully understand project implications based on minimal conceptual information;
• Ability to act independently and use time wisely;
• Demonstrate ability to manage priorities and stress while maintaining attention to detail;
• Ability to work on multiple projects simultaneously and as a team;
• Experience as a coordinator;
• Knowledge of the construction industry, office design (an asset);
• Experience in a project or real estate management, design or engineering office (an asset).

Notre engagement d’égalité des chances

Avison Young est un employeur qui pratique l’égalité des chances dans tous ses bureaux de service dans le monde. Nous tenons à bâtir et à maintenir une main d’œuvre diversifiée en expérience, en compétences et en connaissances, avec toutefois l’uniformité en excellence, en engagement et en intégrité.

L’agence maintient une politique rigoureuse pour assurer aux employés des chances égales sans discrimination en termes de race, de couleur, de religion, de croyance religieuse, d’âge, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de citoyenneté, de handicap, de statut social, de statut de vétéran ou de militaire ou de tout autre situation personnelle protégée par la loi. 

Pour les personnes requérant de l’aide pour un handicap, des renseignements sur les besoins et mesures d’accommodement seront abordés de façon confidentielle.

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents à l’aide des pratiques de recrutement les plus justes et les plus équitables.

*La forme masculine a été employée à des fins de concision uniquement. Toute personne ayant les compétences requises peut postuler cet emploi.

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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world.  We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity. 

The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

For those requiring assistance with disabilities, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially. 

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!