Notre parcours

À propos de vous :

Vous êtes une personne performante qui cherche à s’accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l’aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivées. Vous savez communiquer clairement et avec concision avec collègues et clients, et vous appréciez une solide culture d’entreprise et un esprit de camaraderie. Vous savez naviguer de multiples fonctions corporatives, y compris les lignes de service générales et les centres corporatifs d’excellence. Vous possédez de fortes aptitudes interpersonnelles et êtes prêt à effectuer diverses tâches pour atteindre l’objectif commun de l’équipe. Vous valorisez la croissance personnelle et professionnelle et êtes prêt à faire le prochain pas dans l’avancement de votre carrière.

Si cela vous ressemble, vous aimerez la culture chez Avison Young !

À propos de nous :

Avison Young est une agence internationale de courtage et de consultation en immobilier commercial, proposant des services transactionnels, financiers, consultatifs et de gestion. Nous avons conçu notre structure corporative de façon à mieux servir nos clients en renforçant la collaboration dans toute notre organisation.

L’immobilier peut avoir des effets positifs énormes sur la vie des gens, et nous nous employons à créer des lieux et des espaces qui siéront mieux aux gens. Notre raison d’être, c’est de créer une réelle valeur économique, sociale et environnementale, portée par des gens fiers.

Nous nous soucions les uns des autres et nous soutenons entre nous. Cela fait d’AY un endroit agréable où être un client ou un employé. Nous soutenons la personne intégralement, tous comme son bien-être économique, mental et physique, parce que ce qui est mieux pour nos affaires provient de ce qui est mieux pour que nos gens apportent le meilleur d’eux-mêmes au travail.

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About You:

You are a high achiever looking to thrive in a fast-paced environment. You take pride in your own work but are comfortable collaborating with a team of highly motivated individuals. You can communicate clearly and concisely with teammates and clients, and you enjoy strong company culture and camaraderie. You can navigate multiple corporate functions, including global lines of service and corporate centers of excellence. You possess strong interpersonal skills and are willing to take on diverse tasks to achieve the team’s common goal. You value personal and professional growth and are ready to take the next step in advancing your career.

If this sounds like you, well, then you will love the culture at Avison Young!

About Us:

Avison Young is a global commercial real estate brokerage and advisory firm, offering transaction, management, financial and consulting services. We’ve designed our corporate structure to best serve our clients by enhancing collaboration across our organization.

Real estate can have an enormous positive impact on people’s lives – and we’re in the business of making spaces and places work better for people. Our purpose is to create real economic, social and environmental value as a global real estate advisor, powered by people.

We care about each other and we have each other’s backs. This makes Avison Young a great place to be a client, and a great place to work. We support the whole person and their complete wellness – economic, mental and physical – because what’s best for our business comes from our people bringing their whole selves to work.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction de la vice-présidente, gestion de projets – Québec, vous vous assurerez d’atteindre les buts et les objectifs des projets sous votre responsabilité par l’application d’une méthodologie de gestion de projets et de contrôle de l’exécution. Vous verrez rigoureusement au respect des échéanciers, de la qualité, de la performance, des livrables, à la planification et au contrôle du coût des projets.

En tant que chargé de projet et membre de l’équipe, vous devrez : 

• Travailler de manière indépendante ou en collaboration avec d’autres membres de l’équipe pour gérer tous les aspects d’un projet, du démarrage initial jusqu’à sa clôture;
• Créez une collaboration croisée avec d’autres professionnels d’Avison Young (courtiers, représentants
• commerciaux, etc.);
• Fournir le meilleur service possible axé sur le client, en réalisant des projets de qualité dans les délais et dans les limites du budget. 

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Under the direction of the Vice President, Project Management – Quebec, you will ensure that the goals and objectives of the projects under your responsibility are met through the application of a project management and execution control methodology. You will rigorously ensure that deadlines, quality, performance, deliverables, planning and cost control of projects are met.

As a project manager and team member, you will:

• Work independently or in collaboration with other team members to manage all aspects of a project from initial start-up to close-out;
• Create cross-collaboration with other Avison Young professionals (brokers, sales representatives, etc.);
• Provide the best possible client-focused service, delivering quality projects on time and within budget.

RESPONSABILITÉS

• Agir comme point de contact principal avec le client tout au long du projet
• Monter les budgets et calendriers de projet et assurer avec précision le suivi afin que le projet soit livré selon paramètres temporels et budgétaires
• Présider les réunions de projet
• Préparer et distribuer les agendas et minutes des réunions
• Gérer les processus de design et de documentation selon le budget
• Assurer le suivi pour les éléments exceptionnels afin que les tâches assignées soient complétées
• Créer des appels de proposition tel que requis pour les services et les meubles, équipement fixe et mobile
• Vérifier et évaluer les soumissions et propositions aux appels de propositions
• Rechercher les recommandations des clients et fournir des résultats dans les meilleurs délais
• Vérifier l’exactitude des demandes de paiement, des ordres de changement et autres factures et les traiter selon les procédures de l’entreprise et du client
• Préparer des rapports, tel que requis, sur la progression du projet pour les clients (ex. : statut, sommaire exécutif, éléments ouverts) et les présenter au client
• Signaler les découvertes ou problèmes importants à son supérieur immédiat et recommander des solutions
• Gérer plusieurs projets simultanément

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• Act as primary client contact throughout project
• Develop project budgets and schedules and accurately track to ensure project delivers within the time/cost parameters.
• Chair project meetings
• Prepare and distribute meeting agendas and minutes
• Manage the design and documentation process to a budget
• Follow up on outstanding items to ensure tasks assigned are completed
• Create Requests for Proposal (RFP) as needed for services and FF&E items
• Review and level RFP bids and proposals
• Research client recommendations and provide results in a timely basis
• Review requisitions for payment, change orders and other invoices for accuracy and process in accordance with company and client procedures
• Prepare reports, as requested, on the progress of project for client (i.e.: status, executive summary, open items) and present to client
• Report major problems or findings to immediate supervisor and provide recommendations for solutions
• Manage multiple projects simultaneously

COMPÉTENCES

• Capacité de gérer simultanément environ cinq projets à différentes étapes;
• Capacité d’assumer la responsabilité et de gérer des projets du début à la fin;
• Capacité de développer et de faire le suivi du budget et de l’échéancier du projet;
• Disponible à l’occasion pour travailler après les heures ou le week-end ou de voyager à l’intérieur ou à l’extérieur de la province.

HABILETÉS

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Power Point, Word, Excel et Project;
• Le candidat ou la candidate maîtrise Smartsheet, AutoCad et MS Project;
• Confortable avec les logiciels en nuage et le partage de fichiers en ligne;
• Exceptionnellement motivé et organisé;
• Proactif et orienté vers l’action;
• Capacité de travailler dans un environnement dynamique et parfois exigeant, requérant de prioriser les actions;
• Compétences éprouvées en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais;
• Capacité d’innover et possédant un esprit entrepreneurial
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité à déceler, évaluer et gérer les risques.

EXPÉRIENCE ET FORMATION

• Diplôme universitaire en architecture ou en ingénierie ou certificat dans des disciplines similaires avec de l’expérience pertinente; 
• Diplôme en gestion de projet ou en gestion de la construction est un atout;
• Expérience minimale de 10 ans acquise dans des fonctions similaires en maîtrise d’œuvre de projets multidisciplinaires dans le domaine de la construction de bâtiment;
• Agrément LEED et / ou certification PMP est un atout. 

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SKILLS

• Ability to manage approximately five projects simultaneously at different stages;
• Ability to assume responsibility and manage projects from start to finish;
• Ability to develop and track project budget and schedule;
• Available on occasion to work after hours or weekends or to travel in and out of province.

ABILITIES

• Proficiency with Microsoft Office Suite, including Power Point, Word, Excel and Project;
• Candidate is proficient with Smartsheet, AutoCad and MS Project;
• Comfortable with cloud-based software and online file sharing;
• Exceptionally self-motivated and organized;
• Proactive and action-oriented;
• Ability to work in a dynamic and sometimes demanding environment requiring prioritization of actions;
• Proven communication skills, both oral and written in French and English;
• Ability to innovate and possess an entrepreneurial spirit
• Ability to work in a team environment;
• Ability to identify, assess and manage risk.

EXPERIENCE AND EDUCATION

• University degree in architecture or engineering or certificate in similar disciplines with relevant experience. Degree in project management or construction management is an asset;
• Minimum of 10 years of experience in a similar capacity in project management of multi-disciplinary projects in the field of building construction;
• LEED accreditation and/or PMP certification is an asset.

Avison Young est un employeur qui pratique l’égalité des chances dans tous ses bureaux de service dans le monde. Nous tenons à bâtir et à maintenir une main d’œuvre diversifiée en expérience, en compétences et en connaissances, avec toutefois l’uniformité en excellence, en engagement et en intégrité.

L’agence maintient une politique rigoureuse pour assurer aux employés des chances égales sans discrimination en termes de race, de couleur, de religion, de croyance religieuse, d’âge, de sexe, de genre, d’identité ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, de citoyenneté, de handicap, de statut social, de statut de vétéran ou de militaire ou de tout autre situation personnelle protégée par la loi. 

Pour les personnes requérant de l’aide pour un handicap, des renseignements sur les besoins et mesures d’accommodement seront abordés de façon confidentielle.

Avison Young s’engage à embaucher les meilleurs talents à l’aide des pratiques de recrutement les plus justes et les plus équitables.

*La forme masculine a été employée à des fins de concision uniquement. Toute personne ayant les compétences requises peut postuler cet emploi.

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Avison Young practices as an equal opportunity employer in all services locations around the world.  We are committed to building and maintaining a workforce diverse in experience, skills and knowledge with uniformity in service excellence, commitment and integrity. 

The firm maintains a strict policy to ensure employment opportunities are equal and do not discriminate based on race, color, religion, creed, age, sex, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, citizenship, disability, marital and civil partnership/union status, protected veteran or military service status, or any other elements protected by law.

For those requiring assistance with disabilities, information relating to the need for accommodation and accommodation measures will be addressed confidentially. 

Avison Young is committed to employing the best talent with the most fair and equitable recruitment practices. Apply with us TODAY!